InGenesis recueille et préserve les renseignements personnels se rapportant aux catégories d’individus suivantes:

Nous pourrions recueillir l’information de trois façons : (1) vous pouvez la fournir volontairement; (2) nous pourrions la recueillir automatiquement (par exemple par protocole Internet, renseignements de connexion et données similaires) ou (3) nous pourrions la recevoir d’une ou plusieurs tierces parties, par exemple les fournisseurs de vérification des antécédents ou d’autres sources comme les renseignements recueillis sur des sites publics ou les références d’emploi. Une partie de cette information est personnelle. Nous tentons de minimiser la quantité de renseignements personnels sensibles que nous recueillons et traitons, mais la collecte et le traitement de certains renseignements sont nécessaires et requis ou permis par la loi. Nous n’utiliserons aucun renseignement personnel sensible qui vous concerne dans des circonstances interdites par la loi.

Si vous soumettez des renseignements personnels qui concernent d’autres personnes, à nous ou à nos prestataires de services, vous déclarez être en droit de le faire et que vous nous autorisez à utiliser ces renseignements conformément à cette politique de confidentialité.

Les renseignements personnels que InGenesis recueille sont utilisés aux fins suivantes:

Les renseignements personnels recueillis en ligne par le bais de nos sites pourraient également être accompagnés de renseignements que vous nous avez fourni par le biais d’autres services en ligne et hors ligne de InGenesis, comme les salons d’emploi ou professionnels, ainsi que de méthodes d’étiquetage et de suivie en ligne comme les témoins de connexion (ou « cookies »). Un témoin de connexion est un petit fichier de données placé sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez certains sites Web. Un fichier témoin peut contenir de l’information comme un identifiant d’utilisateur, utilisé pour faire le suivi des habitudes de transmission du site et du contenu. Vous pouvez désactiver les témoins de connexion dans votre navigateur, bien que cette mesure pourrait limiter votre expérience du site au chapitre de sa fonctionnalité.

Nous pourrions également utiliser les renseignements personnels que nous recevons pour créer des statistiques agrégées, lesquelles ne permettent pas de révéler l’identité d’une personne.

InGenesis pourrait divulguer vos renseignements personnels à une société affiliée au sein de InGenesis, notamment les fournisseurs, consultants et prestataires de services (« sociétés affiliées ») à des fins conformes au présent avis de confidentialité. En particulier, nous pourrions partager vos renseignements personnels avec nos clients si vous postulez à un emploi, de manière à faciliter le jumelage des postes ou offrir nos services de solutions en ressources humaines. Ce partage de renseignements personnels avec nos sociétés affiliées pourrait consister à combiner vos renseignements personnels recueillis par certains sites de InGenesis avec les renseignements recueillis par nos sociétés affiliées. Encore une fois, ces renseignements combinés ne seront utilisés qu’aux fins définies dans la présente politique de confidentialité.

En lien avec les énoncés précédents, nous pourrions divulguer certaines données relatives à vos emplois précédents (y compris les vérifications des antécédents criminels, les curriculum vitæ ou les renseignements d’identification comme le numéro d'assurance sociale) avec ce client, prestataire de services ou agents agissant en notre nom, afin de proposer un emploi ou un placement potentiel. Nous pourrions également partager de l’information démographique et statistique avec nos sociétés affiliées ou tierces parties autorisées, en autant que cette information ne soit liée à aucun renseignement personnel pouvant permettre d’identifier une personne en particulier.

Nous pourrions également divulguer des renseignements personnels à de tierces parties lorsque nous sommes légalement sommés de le faire, afin de répondre ou nous conformer à toute loi ou tout règlement en vigueur, ou ordonnance du tribunal. Nous pourrions également le faire pour prévenir une fraude ou des menaces à la sécurité d’une personne, ou pour exercer nos droits légaux ou autres, ou nous défendre contre des revendications juridiques.

En plus des fins précédemment décrites, nous ne vendons pas et ne louons pas vos renseignements personnels à des tierces parties, à moins de détenir votre autorisation expresse écrite ou orale pour le faire, ou lorsque requis par la loi.

Vous avez le droit de demander des copies de vos renseignements personnels et d’accéder à ces derniers, de modifier vos renseignements personnels, de supprimer vos données personnelles et de demander que nous cessions de vous envoyer des communications de marketing direct. Chaque communication que vous recevrez vous indiquera comment procéder si vous ne désirez plus recevoir de telles communications.

InGenesis et ses employés sont responsables, en vertu du règlement de la HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), d’assurer la stricte confidentialité de tous les renseignements de santé protégés et se conformeront aux autres exigences en matière de confidentialité imposées par la loi.

InGenesis utilise des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales pour protéger vos renseignements personnels, sous notre contrôle, contre toute utilisation, modification, destruction, ou contre le vol.

Conformément à la loi en vigueur, InGenesis devra aviser tout individu affecté par une brèche des mesures de sécurité qui concerne les renseignements personnels sous notre contrôle, s’il est raisonnable de croire que la brèche entraîne des risques de dommages importants à l’individu. Un tel avis devra être transmis dès que possible après que InGenesis ait déterminé qu’une brèche s’est produite.

Les sites de InGenesis pourraient contenir des liens vers d’autres sites pour votre commodité et à titre d’information. Si vous utilisez ces liens, vous quitterez le site de InGenesis. InGenesis n’est pas responsable des pratiques en matière de protection de la vie privée ou du contenu de ces autres sites, et tous les renseignements personnels recueillis par ces sites ne sont pas couverts par cette politique de confidentialité.

En cas de questions à propos de cet énoncé de confidentialité ou si vous désirez avoir accès aux renseignements que nous avons à votre sujet, veuillez communiquer avec:

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